令和元年度　通常総会の開催について

延期しておりました調布大塚自治会令和元年度通常総会について以下のように開催する運びとなりました。

コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、今回の通常総会は原則として、書面にて表決を行い、会員に皆様方のご出席は見合わせていただきますようよろしくお願いいたします。

なお、ご案内と合わせて、「通常総会　報告及び決議事項への賛否通知書」を回覧させていただきます。

「通常総会　報告及び決議事項への賛否通知書」は通常総会における自治会会員様の委任状及び議決権行使書を兼ねています。

総会開会の可否に関わる大切な文書ですので必ずご記入いただき、６月５日（金）までに各班の班長当番様にご提出下さい。それを受けられました班長様は、御手数ですが、取り纏めの上自治会事務所へ６月１０日（水）までにお届け下さるようお願いいたします。

自治会館まで届ける事が出来ない班長様は事務局までお知らせ下さい。 事務員が頂きに伺います。またFAXでも受けつけております。 

調布大塚自治会員の皆様へ

《　調布大塚自治会　令和元年度通常総会の開催について　》

令和２年５月２０日

新緑の候、会員の皆様にはますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

また、平素より自治会活動にご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、例年5月中頃に開催する調布大塚自治会通常総会ですが、コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、今回の総会はご出席者を募って行うことはせず、事前に会員の皆様からの委任状、並びにご意見書をいただき、出席者を限定して下記日程で執り行う次第となりました。

つきましては、ご多忙中のところ恐縮ではございますが、自治会員各位には、添付の「通常総会報告内容及び決議事項への賛否通知書」に必要事項をご記入いただくとともに、ご意見がおありの方は「ご意見書」をご返送いただきたくよろしくお願いいたします。 本来であれば、会員の皆様方と直接お会いし、ご意見なども伺いたいところですが、多くの人が集まることを避けるべき状況であり、ご理解いただきたく、よろしくお願いいたします。 

調布大塚自治会会長　大口喜一郎 

記

　　　１：日　時　　　令和２年６月１８日（木曜日）　午後７時より
　　　２：場　所　　　調布大塚自治会館
　　　３：議　題　　　第１号議案　令和元年度事業報告承認の件
　　　　　　　　　　　第２号議案　令和元年度会計決算報告承認の件
　　　　　　　　　　　第３号議案　令和２年度事業計画案承認の件
　　　　　　　　　　　第４号議案　令和２年度収支予算案承認の件
　　　　　　　　　　　第５号議案　役員改選

各議案の内容につきましては、別の記事「令和元年度通常総会議案」にてご確認いただけます。