令和元年度　通常総会の日程と開催方法について（速報）

昨日、毎月行っている役員会を規模を縮小して開催しました。

議題は主に、「令和元年度通常総会の日程と開催方法について」です。

令和元年度の通常総会を延期しておりましたが、

　6月18日（木）19:00～　調布大塚自治会館

で開催することといたしました。

ただし状況を鑑み、多数が集まる総会の実施は行わず「書面表決」を原則とします。

自治会回覧板の回覧の自粛要請がありましたが、田園調布特別出張所に確認したところ「なるべく使用を控えるが必要な場合は最小限で」とのことでした。

「自助・公助・共助」の共助を担う自治会の運営上、また、自治会費を収めていただいている会員の皆様への報告並びに決議は重要事項であり、総会の案内を回覧板で行うこととしました。

事前に回覧板で「委任状兼議決権行使書」を回覧し、会員の皆様の「議案への賛否」等を確認させていただく手法を取らせていただくこととします。

会員の皆様方にはお手数ですが、回覧される書面をご確認いただき、署名、捺印、並びに議案への賛否のご記入をお願いします。

当ホームページでも準備ができ次第、議案などについて掲載させていただきます。

通常総会の開催方法についてご理解いただきたく、よろしくお願いいたします。