総会を開催し、すべての議事が承認されました。

昨日、6月18日に調布大塚自治会は通常総会を開催いたしました。

2020年3月末時点での会員数1021名、書面による委任者を含めた出席人数665名、総会成立に必要な定数の過半数である511名を超えましたので、決議事項は正式に承認されました。

第1～5号までの5議案につき、すべて承認されました。

今回の総会は、例年と異なり、コロナウイルスの影響で原則「書面表決」とさせていただきました。ご協力いただきました会員の皆様に感謝申し上げます。

事前に配布した、回覧並びにホームページ上でもお伝えしておりました通り、令和元年度から、調布大塚自治会内に正式な組織として「調雪会（ちょうせつかい）」が組織されました。

「調雪会」は我が国の伝統行事である「祭り」を軸にして、近隣自治会の若い世代がお互いに理解を深め、自治会活動が活発になることを目的として発足した組織です。

また、調布大塚自治会では、令和元年度にホームページを開設しました。これまでの「回覧板」「掲示板」に加え、第三の広報手段、情報伝達手段として今後も更なる活用を進めてまいります。

なお、総会の開催に先立ち、会員の皆様から総会議事に関することを含め調布大塚自治会へのご意見などを自由にお伝えいただける「意見書」を回覧させていただき、7件の「ご意見」をいただいております。

ご意見に対する回答につきましては、追って「掲示板」「回覧板」ならびに「ホームページ」にて回答させていただきます。

重ね重ね、総会開催にあたり、会員の皆様方にはご協力いただきありがとうございました。

今後とも、調布大塚自治会の活動にご協力いただきたくよろしくお願いいたします。